31.7.25 bis 2.8.25
Koordination @Kolja Bopp
¶ Info
Juhu! Wir werden, wie in der Vergangenheit auch schon, eine Präsentation samt Live-Streaming im Forum sowie eine Ausstellung samt Vernissage-„Party“ im GamesLab veranstalten. Das wird ein Riesenspaß, aber auch eine Menge Arbeit.
Konkret heißt das, dass die Drittsemester ausstellen und präsentieren und wir (Profs, WiMis, Studentische Hilfskräfte und Erstsemester) das Ganze organisieren und umsetzen werden. Hierzu gibt es verschiedene Gewerke und Aufgabenbereiche. Alles wird hier in diesem Space festgehalten und aktualisiert.
Das sind die von der HAW angekündigten Publikumszeiten für den Rundgang, zu denen idealerweise die Ausstellungen offen sein sollten. Wir werden davon teilweise abweichen. Und haben viel früher Vorbereitung und hinterher Aufräumen.
- Do. 18-23 Uhr
- Fr. 10-20 Uhr
- Sa. 12-20 Uhr
Ausstellende Teams: Drittsemester (S24) + Nimue (S23) + ausgesuchte BA Projekte + Illus (Tisch & Wand)
Ralf sagt: Nicht vergessen: die IllustratorInnen werden auch einiges zeigen. Da müssen wir nichts für tun, aber Platz mit einplanen.
¶ Das brauchen wir von euch (@S24 Ausstellende Teams)
¶ Roll-Ups
Deadline: 30.6.25 → Motive bitte als Download-Link an @Ralf Hebecker. Specs hier (100 x 200 cm, 4c-PDF)
¶ Projektbeschreibung, Screenshots und Videos
Deadline: 21.7.25 → Dateien bitte in dieser Tabelle verlinken (Koordination @Charlotte Knorr)
- Team: bitte Namen checken
- Screenshots: 1920 x 1080 px (wo sinnvoll, sonst H=1080 px), JPG mit 80% Quality (nicht Riesen-PNGs). Bis zu 10 Stück. Sinnvoll benannt, beste zuerst. Zum Beispiel: 01_FightScene1.jpg, 02_FightScene2.jpg, 03_Forest.jpg... Gerne auch als Link zu einem .zip
- Summary: Project summary in English (mandatory), German (optional). Gutes Beispiel: Light of Atlantis.
- Genre, Plattform: bitte möglichst kurz und gängig.
- YouTube Video (mandatory): Einen Game Trailer (30 bis max. 90 Sec) für die Frontpage der Website. Falls ihr keinen eigenen Account anlegen wollt, können wir das Video auch über den Games Master YT Account hochladen.
- Social Media Posts: Hierfür brauchen wir ein extra Video in 9x16 (hochkant) mit max. 30sec
- More: Itch-Seite, Steam-Seite, Socials von eurem Projekt
| Projekt | Screenshots + Titelbild | Summary EN | Genre & Plattform | YouTube Video Trailer EN (90sec) | SoMe Trailer 9x16 (hochkant) 30sec | Itch-Seite (/Steam), Socials… |
|---|---|---|---|---|---|---|
| When Stars Align | ||||||
| Punchy Pirates | ||||||
| Umbra's Cauldron | ||||||
| Phasmopass | ||||||
| Dungeon Duel | ||||||
| Take it Back! | ||||||
| Torque Arena | ||||||
| Nimue |
¶ Tischkärtchen
Deadline: 21.7.25 → Dateien bitte in dieser Tabelle verlinken (Koordination @Kolja Bopp)
Maß: Drittel-A4 hoch: 99 x 210 mm, 140-200 g/m2, je 3 auf A4 drucken (rundherum etwa 5 mm freier Rand)
| Titel | Keyvisual | Namen | 1 Satz Beschreibung EN | Steuerung des Spiels (WASD + Maus, Controller-Buttons o.ä.) | QR-Code z.B. Itch-Seite, Social Media Link o.ä. | Benötigte Anzahl |
|---|---|---|---|---|---|---|
| When Stars Align | ||||||
| Shiver Me Goldpile | ||||||
| Umbra's Cauldron | ||||||
| Phasmopass | ||||||
| Dungeon Duel | ||||||
| Take it Back! | ||||||
| Torque Arena | ||||||
| Nimue | ||||||
| BA 1 | ||||||
| BA 2 | ||||||
| BA 3 | ||||||
| BA 4 | ||||||
| Fenster-Installation |
¶ ToDo Vorbereitung
¶ @Ralf Hebecker
Ceres
Essen & Snacks
Aufsteller (Roll-Ups)
Räume buchen
¶ @Eric Jannot
Plakat
Öffentlichkeitsarbeit
¶ @Charlotte Knorr
Studierendenkoordination @S25
Homepage
¶ @Kolja Bopp
Ausstellung
¶
¶ Stellplan Ausstellung
(folgt…)
Alles kann vor Ort noch ein bisschen angepasst werden
Alle Türen können offen sein
Haben auch die Mensa (ganz hinten rechts) als Ausstellungsfläche zur Verfügung → ggf. zusätzlich für Do
+ E39 oder E48
¶ Ablaufplanung
Rote Punkte müssen noch verifiziert / organisiert werden
Koordination Studierende @Charlotte Knorr
| Zeit | Ort | Programmpunkte | Personen |
|---|---|---|---|
| Mittwoch 30.7. | |||
| ab 10h | GamesLab |
10-12 Uhr: Anlieferung Getränke durch Ceres, entgegen nehmen und in die Kühlschränke räumen. Kühlschränke bitte klug aufstellen, die können danach nicht mehr umgestellt werden. Kühlschränke vorher eine Stunde nicht einschalten.
2 Stehtische im Forum abholen (Ansprechpartnerin: Julia Weichenthal) (→ 2 weitere dann nach der Ditze-Preisverleihung am Do abholen)
|
Team Aufbau + Ausstellende Teams |
| ca. 16h | Forum |
|
Team Technik |
| Donnerstag 31.7. | |||
| 10-18h | GamesLab |
17:00 Pritsch 120 Hotelbrezeln abholen (96 €) 🥨 |
Team Aufbau + Ausstellende Teams |
| 10-18h | Forum |
|
Team Technik |
| ab 18-21h | GamesLab |
|
Team Bar |
| 18-20 h | Forum |
Ditze-Preisverleihung & Kommunikationsdesign
|
external |
| 20:15-21:45 h | Forum |
|
Team Technik Ausstellende Teams Profs & WiMis Team Moderation |
| From 21:00 | GamesLab | champagne reception, Exhibition + Party. Proper opening with bar service. Sparkling wine now a little more official and go around with trays | Team Bar |
| Freitag 1.8. | |||
| 10-18 h (voluntary until 20h) | GamesLab |
Exhibition Tidying up, please sort beverage crates by type and wipe out refrigerators 12 h Collection of all Ceres beverage crates and refrigerators |
Team Freitag |
| Samstag 2.8. | |||
| 12-18 h (voluntary until 20h) | GamesLab |
Exhibition Tidying up |
Team Samstag |
| Montag 4.8. | |||
| from 10 h (open end) | GamesLab | Tidying up, cleaning, dismantling | Team Abbau |